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随着国定春节假期的结束,很多企业开启了“远程办公”模式,在家进行开会、办公。
本该正常开工的一天,却因远程办公的特殊性,出了点问题。因为大量用户开启远程会议,导致钉钉、腾讯会议之类的软件,直接崩了…
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不过,好在很快就修复了。但对于远程会议,不少网友表示可怕的不是面对领导需求,而是在毫无准备的情况下被拖进视频会议。因为你不知道这时候的你可能在蹲坑,可能刚起床眼角还有眼屎,可能正穿着睡衣在家里溜达

一场视频会议,让不少女同胞好不容易在同事面前维系的形象荡然无存。不过,面对问题女同胞也想出了对策,在接到视频会议的第一时间,迅速打开美颜,这样一来即使是没化妆,美个白、磨个皮也是极好的。
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不过玩笑归玩笑,远程会议的目的是为了工作,帮助大家在复工期间做好工作内容。但视频/语音会议只能解决沟通的问题,对于数据整理汇报、项目进度分析等事项,没有对应的文档拿到台面上说,好像总差点意思。
拿我自身来说,我最近的开会可不再是视频/语音会议,我已经进一步提升为远程桌面会议。这样做的好处,一是汇报者的工作内容可以通过电脑桌面展示的方式,从容地展示自己的工作成果给所有参会人员;二是自己完全不用露脸。至于具体怎么做?接着往下看…
首先公司参会人员需要下载一个向日葵远程控制客户端,这里每个人可以根据自己的设备平台,下载对应的客户端。(向日葵支持跨平台互控,本文以最常见的Windows版本为例)
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下载完成后进入软件界面,在「远程协助」菜单主界面,我们可以看到「本机识别码」、「本机验证码」。
「识别码」你可以理解为自己电脑的编号,当你在汇报工作内容时,参会人员想看到你的桌面内容,就需要在自己电脑的向日葵客户端上输入你电脑的「识别码」,向你发送远控请求,你同意后才能访问。
「验证码」则相当于访问你设备的钥匙,当参会人员输入你设备的「识别码」后,如果对方也知道你的验证码,那他就不需要向你发送远控请求,无需你同意就能直接访问你的电脑。当然,验证码是可以自行修改变化的,所以除非远控对象是你信任的人,不然可别告诉他。
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远程会议汇报工作时,你告诉参会人员你的电脑识别码,参会人员通过输入你的识别码,发送远控请求。当你的电脑收到请求后,【接受】远控请求。

接受请求后,参会人员就能在自己的电脑上看到你的电脑画面,你在电脑上的操作就可以实时反馈给正在远程观看你电脑的参会人员。

这样的远程会议方式,在当前特殊环境下,可以起到高效沟通与加快项目进度的效果。每一项工作的执行也能通过数据的形式,在开会时逐步分析,然后团队再进行讨论优化。
所以如果你还在为突如其来的视频会议头疼,不如把这套远程会议方案介绍给你的领导、上级,这样以后的会议就不用开美颜、不用洗头化妆,高效办公的同时避免尴尬的发生。

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